Datenschutzerklärung

Gültig ab 6. November 2026. Diese Erklärung betrifft die Verarbeitung, die über die Website tortenetipark.on-forge.com erfolgt.

1. Wer verarbeitet Ihre Daten?

Élményvölgy tábor — Történeti Park és Szentmihályi Szabó Péter Emlékház Alapítvány
Sitz: 8617 Kőröshegy, Petőfi Sándor utca 73.
Steuernummer: 18211896-2-14
Registernummer: 14-01-0003275

Koppányvölgy tábor — Életmód és Rehabilitációs Ház Alapítvány
Sitz: 8617 Kőröshegy, Petőfi Sándor utca 87.
Steuernummer: 18217029-2-14
Registernummer: 14-01-0003290

Jedes Gebäude wird von der oben genannten Organisation betrieben; der Vertrag kommt mit dem Betreiber des gebuchten Gebäudes zustande.
E-Mail: tortenetipark@gmail.com · Telefon: +36 30 779 5732
Website: tortenetipark.on-forge.com

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben keinen benannt. Bitte richten Sie Fragen zum Datenschutz an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Was wir erheben, warum und auf welcher Rechtsgrundlage

2.1. Buchungsanfrage

Im Angebotsanfrage-Formular werden abgefragt: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und — freiwillig — Steuernummer der Gruppe oder Organisation; Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Kontaktperson; An- und Abreisetag sowie die voraussichtliche Ankunftszeit; die Anzahl der Kinder und Erwachsenen und das Alter der Kinder; das gewählte Gebäude; die gewünschte Verpflegung, die erste und die letzte Mahlzeit; die Anzahl der Gäste mit besonderer Ernährung; ob ein Unterrichtsraum benötigt wird; die gewählten Programme und eine Anmerkung. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Übermittlung, die Sprache der Seite sowie die Tatsache und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.

Die Daten werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert, auf dem Server von DigitalOcean (Frankfurt, EU). Eine Buchungsanfrage ist keine Buchung: Der Vertrag kommt zustande, wenn wir die Anfrage per E-Mail bestätigen.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen sowie die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Daten können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Zum Feld „Anmerkung": Dort können Sie alles eintragen, und manche Gäste nennen eine Lebensmittelallergie oder eine andere gesundheitsbezogene Angabe. In diesem Fall verarbeiten wir sie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), ausschließlich zu Ihrem eigenen Komfort, und löschen sie nach Ende des Aufenthalts. Wenn Sie nicht möchten, dass wir solche Daten speichern, lassen Sie sie einfach weg — für die Buchung sind sie nicht erforderlich.

2.2. Korrespondenz

Wir beantworten eine Buchungsanfrage per E-Mail und halten Sie über ihren Stand auf dem Laufenden; außerdem benachrichtigen wir uns selbst über jede neue Anfrage. Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, bis Ihr Anliegen beantwortet ist.

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

2.3. Der FAQ-Assistent der Website

Der Frage-Antwort-Helfer dieser Website arbeitet mit den häufig gestellten Fragen aus unserer eigenen Datenbank: Er ist keine künstliche Intelligenz, ruft keinen Drittanbieter auf, und das Gespräch verlässt die Website nicht. Der Gesprächsverlauf wird im sessionStorage Ihres Browsers gehalten und verschwindet, wenn Sie den Tab schließen; dafür wird kein Cookie verwendet.

Findet der Helfer keine Antwort, bietet er an, uns eine Nachricht zu senden. In diesem Fall — und nur dann — speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Frage, damit wir antworten können. Außerdem protokollieren wir die Frage selbst (ohne personenbezogene Daten), um zu sehen, was wir noch nicht beantwortet haben.

Das Nachrichtenformular ist — wie das Buchungsformular — durch Cloudflare Turnstile vor Bots geschützt; dafür gelangen technische Daten Ihres Browsers zu Cloudflare (siehe Abschnitt 3).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden der Nachricht erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

2.4. Cookies und Speicherung im Browser

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (Sitzung, Formularschutz, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Statistik- und Marketing-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie ihnen im Cookie-Banner zustimmen; ohne Einwilligung läuft kein einziges Messskript. Die vollständige Liste finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

2.5. Serverprotokolle

Wie jeder Webserver protokolliert auch der Server dieser Website die Anfragen (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung). Diese Protokolle dienen der Betriebssicherheit und der Erkennung von Missbrauch; wir nutzen sie nicht für Marketing und verknüpfen sie nicht mit Buchungsdaten.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Wer hat Zugriff auf die Daten?

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Die folgenden Auftragsverarbeiter handeln in unserem Auftrag, damit der Dienst funktioniert:

Anbieter für Statistik und Marketing (Google, Meta) erhalten nur dann Daten, wenn Sie dem im Cookie-Banner zustimmen. Unsere Cookie-Richtlinie erläutert dies im Einzelnen.

Nach ungarischem Recht müssen Beherbergungsbetriebe bestimmte Gästedaten beim Check-in erfassen (Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Ausweisnummer, Aufenthaltsdaten) und an das NTAK sowie an die geschlossene Gästedatenbank (VIZA) weiterleiten. Dies ist eine rechtliche Verpflichtung, erfordert keine gesonderte Einwilligung und erfolgt beim Check-in vor Ort — nicht auf dieser Website.

4. Wie lange wir die Daten aufbewahren

• Daten einer durchgeführten Buchung: 5 Jahre ab dem Ende des Jahres des Aufenthalts (zivilrechtliche Ansprüche).
• Rechnungen und Buchhaltungsbelege: 8 Jahre, nach dem ungarischen Rechnungslegungsgesetz (Gesetz C von 2000).
• Eine Buchungsanfrage, aus der keine Buchung wurde, sowie sonstige Anfragen: 12 Monate.
• Eine über den FAQ-Assistenten gesendete Nachricht: 12 Monate ab unserer Antwort.
• Nachweis der Cookie-Einwilligung: 5 Jahre ab der Einwilligung (wir müssen nachweisen können, dass sie erteilt wurde). Er enthält keine IP-Adresse, nur einen nicht umkehrbaren Hashwert davon.

5. Ihre Rechte

Sie können jederzeit

• Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie davon erhalten;
• die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen;
• die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern uns keine Rechtsgrundlage oder Pflicht zur Aufbewahrung verpflichtet;
• die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, solange eine strittige Frage geklärt wird;
• die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format erhalten;
• der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (besondere Kategorien von Daten im Anmerkungsfeld, eine über den Chat gesendete Nachricht, Statistik- und Marketing-Cookies), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Schreiben Sie an tortenetipark@gmail.com; wir antworten spätestens innerhalb von 30 Tagen.

6. Wenn Sie mit uns nicht einverstanden sind

Bitte wenden Sie sich zuerst an uns: Die meisten Fragen lassen sich mit einem Briefwechsel klären. Sie können außerdem Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen oder den Rechtsweg beschreiten (die Klage können Sie auch beim Gericht Ihres Wohnorts erheben).

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) (ungarische Datenschutzbehörde)
Anschrift: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. (Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9.)
Telefon: +36 1 391 1400 · E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: https://naih.hu

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidung über Sie ausschließlich auf automatisiertem Weg und erstellen kein Profil von Ihnen. Jede Buchungsanfrage wird von einem Menschen gelesen und bestätigt.

8. Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich die Art, wie wir Daten verarbeiten, aktualisieren wir diese Erklärung und ändern das obige Datum. Bei einer wesentlichen Änderung erscheint auch das Cookie-Banner erneut.